Jeżeli ktoś poprzestanie na wiadomościach ze starszych wersji, to może nie móc wykorzystać większości funkcji, jakie może dać oprogramowanie, albo wręcz może sobie nie poradzić z najprostszą sprawą. Tym bardziej rozszerzać swoją wiedzę powinni na przykład inżynierowie zajmujący się projektowaniem cad/cam (), w ich przypadku porządne poznanie nowego oprogramowania to konieczność do tego, żeby należycie wykonywać swoje obowiązki.
Wiadomości można zdobywać w różnorodny sposób. Wielu właścicieli firm chętnie wysyła swoją kadrę na przeróżne szkolenia i kursy, na których mogą się oni nauczyć wielu przydatnych w pracy umiejętności. Można również samemu zdobywać wiedzę, korzystając na przykład z przeróżnych kursów, podręczników i poradników (zamów w sieci: biznes- poradnik). Jeżeli jakiś pracownik się zajmuje na przykład bazami danych, to niezbędnie na jego półkach powinny się znaleźć bazy danych podręczniki, z jakich można będzie czerpać najnowsze wiadomości o tym, czym się właśnie zajmuje. Natomiast kierowników działów, przedsiębiorców i managerów powinny zainteresować najnowsze biznes podręczniki, przy ich pomocy mogą oni poznać aktualne trendy i pomysły o tym, jak najlepiej zarządzać firmą, prowadzić negocjacje i planować rozwój firmy. Ale we wszystkich przypadkach trzeba pamiętać, że samo kupno poradnika czy podręcznika to trochę za mało, żeby czegoś się nauczyć, należy jeszcze porządnie go przeczytać i umieć wykorzystać zdobytą wiedzę.
