Jeżeli ktoś poprzestanie na wiadomościach ze starszych wersji, to może nie móc wykorzystać większości funkcji, jakie może dać oprogramowanie, albo wręcz może sobie nie poradzić z najprostszą sprawą. Tym bardziej rozszerzać swoją wiedzę powinni na przykład inżynierowie zajmujący się projektowaniem cad/cam (), w ich przypadku porządne poznanie nowego oprogramowania to konieczność do tego, żeby należycie wykonywać swoje obowiązki.
Wiadomości można zdobywać w różnorodny sposób. Wielu właścicieli firm chętnie wysyła swoją kadrę na przeróżne szkolenia i kursy, na których mogą się oni nauczyć wielu przydatnych w pracy umiejętności. Można również samemu zdobywać wiedzę, korzystając na przykład z przeróżnych kursów, podręczników i poradników (zamów w sieci: biznes- poradnik). Jeżeli jakiś pracownik się zajmuje na przykład bazami danych, to niezbędnie na jego półkach powinny się znaleźć bazy danych podręczniki, z jakich można będzie czerpać najnowsze wiadomości o tym, czym się właśnie zajmuje. Natomiast kierowników działów, przedsiębiorców i managerów powinny zainteresować najnowsze biznes podręczniki, przy ich pomocy mogą oni poznać aktualne trendy i pomysły o tym, jak najlepiej zarządzać firmą, prowadzić negocjacje i planować rozwój firmy. Ale we wszystkich przypadkach trzeba pamiętać, że samo kupno poradnika czy podręcznika to trochę za mało, żeby czegoś się nauczyć, należy jeszcze prawo własności przemysłowej ustawa porządnie go przeczytać i umieć wykorzystać zdobytą wiedzę.